Supprimer, archiver ou faire un avoir : quelle différence ?
Supprimer : uniquement pour un brouillon, c’est-à-dire une facture jamais validée. Le brouillon disparaît définitivement. Une facture validée ne peut pas être supprimée.
Archiver : pour ranger une facture, quel que soit son statut. Elle quitte la liste « Actives » et passe dans l’onglet « Archivées ». Rien n’est effacé : elle reste comptée dans votre chiffre d’affaires et dans vos exports comptables. « Désarchiver » la remet dans la liste.
Créer un avoir : pour annuler une facture validée, en tout ou en partie. L’avoir est un document à part, avec son propre numéro, qui vient en déduction de la facture d’origine.
Sur ordinateur
- Dans « Factures », cliquez sur « ⋯ » au bout de la ligne de la facture.
- Choisissez « Supprimer » (brouillon uniquement), « Archiver », ou « Créer un avoir » (facture validée uniquement).
Sur mobile
- Ouvrez la facture, puis appuyez sur « ⋯ » en haut à droite.
- Choisissez « Supprimer le brouillon », « Archiver » ou « Créer un avoir ».
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